Перед многими организациями с большим внешним документооборотом в конце концов ребром встает вопрос — создавать ли свою курьерскую службу или же обратиться в сторонний сервис доставки. Конечно, в том случае, если круговорот бумаг давно налажен, стабилен и не выходит за пределы города, в котором находится ваша компания, дополнительные траты на зарплату своему собственному курьеру вполне оправданы. А если необходимость в отправке бумаг, почты и бандеролей возникает от случая к случаю?

Тогда вам помогут организации, специализирующиеся на оказании курьерских услуг. В отличие от тех же транспортных компаний, службы экспресс-доставки могут доставить куда угодно не только несколько тонн груза, но и пару конвертов с письмами. Чтобы выбрать службу, подходящую вашей компании по срокам, условиям и стоимости доставки, можно воспользоваться следующими правилами:

— для начала выяснить, насколько велика потребность вашей компании в услугах экспресс-доставки, и проследить весь процесс перемещения корреспонденции. Иными словами, уяснить цель, которой вы хотите достичь с помощью курьерской службы.

— определить место, которое будет занимать экспресс-доставка в работе вашего предприятия, и как она впишется в циркуляцию вашей корреспонденции

— затем следует приготовить список тех служб экспресс-доставки, которые по своим условиям работы подходят вашей организации. Не стоит доверять красочной рекламе и громким именам — зачастую небольшие неизвестные службы работают на порядок качественнее и быстрее, чем раскрученные бренды. Чтобы понять уровень службы, стоит посмотреть на ее сотрудников «в деле». Можно также воспользоваться советами и рекомендациями коллег, уже пользовавшихся услугами тех или иных курьеров.

Завершающим этапом выбора станут переговоры с представителем выбранной вами компании экспресс-доставки, во время которых можно будет наиболее детально обсудить ваше потенциальное сотрудничество. Хотя каких-то четких методов определения наиболее оптимальной службы нет, стоит помнить, что эта сфера очень динамична, и ее постоянное развитие способствует быстрому вытеснению с рынка недостаточно компетентных компаний.